Vacature

Vacature penningmeester / administrateur Stichting Telemark Nederland (STN).

Telemark Nederland zoekt voor het nieuwe seizoen een penningmeester / administrateur, die de taken van Peter wil en kan overnemen. Het betreft een vrijwilligersfunctie binnen het bestuur van onze dynamische en actieve stichting, en heeft als doel het bijhouden van de financiële administratie en het verwerken van de boekingen in de aanloop van evenementen zoals het DTE in Val Thorens.

Geïnteresseerden kunnen bellen met Erik van de Pol, 0655765133, of mailen naar info@telemark.nl

_____________________________________________________________________________

Stichting Telemark Nederland (STN) organiseert evenementen zoals het Dutch Tele Event in ValThorens, het NK Telemark in Klein Walsertal, en Teleturn-Inn(les) avonden in Zoetermeer en Rucphen. Verder tref je ons tijdens events op de Nederlandse en Belgische skibanen en verzorgen wij trainingen en lessen voor skileraren. Daarnaast ondersteunen wij telemark initiatieven (dus laat van je horen) en werken wij samen met de nationale en internationale partners om enthousiaste wintersporters te bereiken.

Taken.

Binnen het bestuur STN komt per 29 maart 23:00 uur de positie van penningmeester vacant.

Het betreft een vrijwilligersfunctie.

Deze is primair verantwoordelijk voor de financiële administratie:

  • Als gemachtigde namens de stichting het beheren van de bankrekening.
  • Verwerken van declaraties en -nota’s en het doen van uitgaande betalingen.
  • Verwerken van alle financiële mutaties in een eigen (grootboek) administratie.
  • Het aanleveren van een einde jaar financieel overzicht en –balans van STN, alsmede een sub administratie omtrent het DTE event.
  • Het beheren van het STN rekeningenschema (boekhouding).
  • Het op verzoek van het bestuur aanleveren van tussentijdse financiële overzichten.

De taken van administrateur kunnen worden omschreven als:

  • Het beheer van het adressenbestand, bestaande uit email contacten en donateurs.
  • Het DTE event:
    • Het verwerken van de aanmeldingen.
    • Het beantwoorden van hieraan gerelateerde vragen.
    • Het verzenden van een boekingsoverzicht naar de aanmelder.
    • Het bewaken van de betalingsvoortgang van de deelnemers, en het eventueel verzenden van herinneringen.
    • Het verzenden van de definitieve inschrijving aan de deelnemers.
    • Het genereren van diverse overzichten voor de organisatie en deelnemers direct voor aanvang van het DTE event.
    • Het verzorgen van de cash\girale betalingen aan DTE crediteuren.

Gezien de samenstelling van het team gaat onze voorkeur uit naar een persoon die kan telemarken.

Werkdruk.

Er wordt door het bestuur ongeveer 4 keer per jaar vergaderd. Dit kan zijn op een centrale plek in Nederland, of via Skype.

Gedurende het gehele jaar staan mutaties op het adressenbestand, alsmede financiële mutaties, op een laag pitje. Dit kost per maand maximaal een uur.

Voor het DTE geldt een werkdruk van ongeveer een uur per dag vanaf 1 september, met als piek enkele uren per dag rond eind oktober/begin november dat afbouwt tot enkele dagen voor het evenement als de boekingsperiode sluit.

Kennis.

Ervaring met MsExcel,  MsWord en Mailmerge is handig. Inzicht in boekhouding maakt het leven gemakkelijker en kennis van Speedbalance (het gebruikte boekhoudpakket) maakt het leven leuk.

2019 wordt gezien als een periode waarbij de huidige penningmeester de actieve taken beëindigd, maar wel beschikbaar blijft voor kennisoverdracht en advies.